陜西中醫(yī)藥大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)

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陜西中醫(yī)藥大學(xué)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)管理辦法

陜中大教辦（2017）6號
 
第一章 總則
 
第一條 教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)（包括web端服務(wù)子系統(tǒng)，以下簡稱“教務(wù)系統(tǒng)”）是學(xué)校教務(wù)管理工作的信息化數(shù)據(jù)平臺，存儲人才培養(yǎng)方案、課程、課表、教材、教室、學(xué)籍、成績、學(xué)歷、學(xué)位、考試、學(xué)生獎懲、實習(xí)、教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)等重要信息資料數(shù)據(jù)，它通過教學(xué)信息的數(shù)據(jù)整合實現(xiàn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化。
 
第二條 為更好地使用教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，明確系統(tǒng)各級管理人員的職責(zé)，規(guī)范用戶的網(wǎng)絡(luò)行為，保證信息數(shù)據(jù)的客觀性、完整性及防止信息數(shù)據(jù)的丟失、非正常更改或損壞，特制訂本辦法。
 
第二章 帳號管理
 
第三條 教務(wù)系統(tǒng)帳號（包括web端服務(wù)子系統(tǒng)帳號，下同）是全校師生通過教務(wù)系統(tǒng)查看和管理學(xué)校教學(xué)運行及個人相關(guān)數(shù)據(jù)資料的唯一憑據(jù),我校鼓勵各個教學(xué)運行環(huán)節(jié)全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。
 
第四條 教務(wù)系統(tǒng)帳號角色分為管理人員、教師教輔人員、學(xué)生。管理人員又分為系統(tǒng)管理員、校處賬號、教務(wù)處各相關(guān)崗位人員、相關(guān)職能部門、院系教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書等類型。教務(wù)處擁有分配管理教務(wù)系統(tǒng)中的帳號使用權(quán)限。
 
第五條 系統(tǒng)管理員帳號一般情況下只能有一個，其使用者由教務(wù)處指定，擁有教務(wù)系統(tǒng)操作的最高權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)模塊，對其他模塊操作提供技術(shù)支持；但對重要信息的變更，必須嚴(yán)格按照相關(guān)依據(jù)和程序辦理。
 
第六條 教務(wù)處各相關(guān)崗位人員帳號擁有負(fù)責(zé)模塊下各類操作的最高權(quán)限。
 
第七條 校處帳號為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處正副處長等的帳號，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處處長擁有全部模塊下的只讀權(quán)限，教務(wù)處副處長擁有分管業(yè)務(wù)模塊的只讀權(quán)限。
 
第八條 職能部門帳號、院系教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)帳號、院系教學(xué)秘書（院系教務(wù)管理人員）賬號在給定的權(quán)限下操作。
 
第九條 教師教輔人員、學(xué)生帳號主要在web服務(wù)子系統(tǒng)登陸進(jìn)行相關(guān)教學(xué)數(shù)據(jù)操作，如有操作和使用上的疑問應(yīng)向所在院系教務(wù)管理人員咨詢。
 
第十條 各職能部門、院系相關(guān)管理人員如有工作變動應(yīng)書面向教務(wù)處報告，由教務(wù)處完成帳號權(quán)限的分配和人員的變更。
 
第十一條 賬號所有者應(yīng)牢記所分配的教務(wù)系統(tǒng)賬號和密碼，教務(wù)系統(tǒng)賬號的安全責(zé)任由賬號所有者負(fù)責(zé)，建議賬號所有者在確認(rèn)安全的環(huán)境下登錄教務(wù)系統(tǒng)，密碼位數(shù)應(yīng)不少于6位，且包含大小寫英文字母、數(shù)字及特殊符號，嚴(yán)禁使用純數(shù)字密碼，并且不定期的更改密碼。
 
第十二條 使用者應(yīng)牢記賬號密碼。若管理人員或教師賬號密碼遺失，必須第一時間聯(lián)系教務(wù)處考籍科，由系統(tǒng)管理員暫時禁用該賬號，再由使用者持工作證第一時間到教務(wù)處申請密碼重置。
 
若學(xué)生賬號密碼遺失，首先使用web端的“忘記密碼”功能，找回本人密碼，如找回失敗，必須由使用者持學(xué)生證或考試證第一時間到所在院系申請密碼重置。賬號的發(fā)放和密碼重置要有登記。
 
第十三條 各類人員應(yīng)妥善保管和使用帳號。禁止將個人賬號轉(zhuǎn)借他人使用，違反者，教務(wù)處有權(quán)暫停該賬號在教務(wù)系統(tǒng)中的使用權(quán)。

第十四條 對于盜用他人賬號、造成嚴(yán)重后果者，將追究其相應(yīng)責(zé)任。
 
第十五條 凡已畢業(yè)學(xué)生、學(xué)期中轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)以及教職員工退休，教務(wù)處將根據(jù)有關(guān)規(guī)定對其賬號使用權(quán)進(jìn)行停用處理。
 
第三章 數(shù)據(jù)操作管理
 
第十六條 教務(wù)處擁有教務(wù)系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的最高操作權(quán)限。
 
第十七條 所有帳號使用者可在規(guī)定的時間里對自己帳號權(quán)限內(nèi)的信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、刪除等變更操作，但須對操作結(jié)果負(fù)責(zé)。
 
第十八條 超出權(quán)限范圍內(nèi)的信息或數(shù)據(jù)更改必須申請，任何未經(jīng)正式申請的數(shù)據(jù)更改請求，教務(wù)處將不予處理。
 
第十九條 教務(wù)處各崗位人員和院系教學(xué)秘書操作信息數(shù)據(jù)應(yīng)有憑證或記錄。
 
第二十條 院系在自己的權(quán)限內(nèi)不能操作的數(shù)據(jù)更改，需經(jīng)所在院系負(fù)責(zé)人簽字蓋章后交教務(wù)處審批，由教務(wù)處相關(guān)人員更改或者分配給院系相應(yīng)的操作權(quán)限后由院系操作更改。
 
第二十一條 教務(wù)系統(tǒng)中成績修改日志原則上不得刪除，因數(shù)據(jù)庫容量等客觀原因必須刪除的，應(yīng)至少應(yīng)保存3年，如確因客觀原因無法保存3年的，也應(yīng)打印成紙質(zhì)版，將紙質(zhì)版至少保存3年。
 
第四章 其他
 
 第二十二條 系統(tǒng)中的論壇為實名制內(nèi)部論壇，非我校教師或?qū)W生均無法訪問或發(fā)言，該論壇是為教師和學(xué)生交流、咨詢、回復(fù)問題而設(shè)，用戶在論壇上的言論必須遵守國家網(wǎng)絡(luò)法規(guī)，不得宣揚、傳播、鏈接有損國家尊嚴(yán)、破壞社會穩(wěn)定、民族團(tuán)結(jié)、危害社會秩序的言論和不健康內(nèi)容、不健康網(wǎng)頁。學(xué)校及院系各級教務(wù)管理人員有義務(wù)在論壇上對學(xué)生提出的問題進(jìn)行正確的解答，對學(xué)生進(jìn)行思想教育和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)。
 
系統(tǒng)管理員以及教務(wù)處指定的人員或角色有權(quán)利對論壇進(jìn)行管理，對違反本規(guī)定的使用者要進(jìn)行警告，并視情節(jié)給予相應(yīng)處理，對不符合國家法律法規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時清理。
 
第二十三條 教務(wù)處負(fù)責(zé)系統(tǒng)各種資源的監(jiān)控和管理、用戶權(quán)限的分配、數(shù)據(jù)備份、服務(wù)器軟件的安裝、服務(wù)器安全部署、病毒防治以及服務(wù)器硬件設(shè)施的管理等工作。
 
信息化建設(shè)管理處負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)連通、網(wǎng)絡(luò)安全部署等工作。
 
第二十四條 教務(wù)處有權(quán)在以下情況下關(guān)閉服務(wù)器、停止服務(wù)或中斷網(wǎng)絡(luò)連接，但是需要及時向?qū)W校師生公布。
 
1、服務(wù)器受到大量攻擊的；
 
2、數(shù)據(jù)有不明原因修改或刪除的；
 
3、日志文件有不明原因修改或刪除的；
 
4、操作系統(tǒng)故障或軟件系統(tǒng)故障的；
 
5、已知的系統(tǒng)安全問題可能對數(shù)據(jù)安全造成影響的；
 
6、備份服務(wù)器故障并且短期內(nèi)不能修復(fù)的；
 
7、信息化建設(shè)管理處建議的；
 
8、其它必要的情況。
 
第二十五條 教務(wù)處定期組織院系教務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，院系教務(wù)管理人員應(yīng)正確指導(dǎo)教師、學(xué)生使用本系統(tǒng)。
 
第二十六條 教師、學(xué)生如在使用過程中遇到問題，應(yīng)及時與院系教務(wù)管理人員聯(lián)系處理。如院系教務(wù)管理人員無法處理的，應(yīng)由院系教務(wù)管理人員及時聯(lián)系教務(wù)處模塊負(fù)責(zé)人或系統(tǒng)管理員聯(lián)系處理。
 
第二十七條 本管理辦法自發(fā)文之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。