長沙市社會保險登記信息自查和補充采集及2017年度繳費工資網(wǎng)上申報操作流程

一、登錄平臺

用人單位進入長沙市12333公共服務(wù)平臺www.cs12333.com“快速通道入口->單位申報->繳費工資申報”辦理2017年度社會保險繳費工資和登記信息申報。

證書用戶在快速通道選擇“證書用戶”，插入證書以后點登錄按鈕輸入pin碼登陸。為確保信息安全，避免信息泄露風(fēng)險，建議單位盡快辦理數(shù)字證書，按證書用戶方式辦理社保登記證年度驗證和繳費工資申報手續(xù)。(證書辦理及更換詳情請查詢網(wǎng)站“通知公告”欄相關(guān)公告）。

一般用戶在右側(cè)快速通道選擇“普通用戶”輸入用戶名及密碼登陸。普通用戶的用戶名為單位編號，初始密碼為單位編號。單位成功登錄后須立即修改登錄密碼。若密碼錯誤，請憑單位介紹信前往我局2408進行修改。

注：詳細操作流程可點擊長沙市12333公共服務(wù)平臺中部“2017年度社會保險繳費工資和登記信息申報”查詢。

二、進入界面

“快速通道入口->單位申報->繳費工資申報”。繳費工資申報頁面分五大塊：

1、數(shù)據(jù)錄入：用于填寫有關(guān)數(shù)據(jù)、打印有關(guān)表格、預(yù)申報；

2、正式申報：用于正式申報已預(yù)申報的數(shù)據(jù)；

3、取消申報：用于取消待審核的申報數(shù)據(jù)；

4、申報數(shù)據(jù)查詢：用于查看申報審核情況以及往年申報歷史數(shù)據(jù)；

5、預(yù)約書面審核：用于申報數(shù)據(jù)系統(tǒng)審核未通過的用人單位預(yù)約書面審核時間。

三、申報數(shù)據(jù)

1、填寫數(shù)據(jù)。選擇“申報年度”為2017年，旁邊的“數(shù)據(jù)錄入”按鈕將亮起，點擊“數(shù)據(jù)錄入”。

（1）下載《單位社會保險登記情況自查表》，如實錄入單位自查清理違反地域管轄規(guī)則辦理社會保險登記、在多個經(jīng)辦機構(gòu)登記參�；蛟谕�一經(jīng)辦機構(gòu)設(shè)置多個參保登記戶等情況，并及時到管轄權(quán)所屬的社會保險經(jīng)辦（征收）機構(gòu)辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移、險種歸并手續(xù)。

（2）在《2017年度社會保險登記信息申報表》中如實錄入單位基本信息。

（3）在《2017年度社會保險繳費工資申報表》中如實錄入職工個人2016年度月平均工資和2017年新進職工的實際月工資額（用工不足一個月的換算為一個整月的應(yīng)付工資額申報）。如某職工2016年度月平均工資=該職工2016年的工資總額/該職工2016年工作月份數(shù)。

（4）在《2017年度社會保險繳費工資申報表》中如實錄入單位2016年度工資總額。

企業(yè)及社會團體：依據(jù)國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》（國家統(tǒng)計局令第1號）及其配套文件，以及《關(guān)于規(guī)范社會保險費基數(shù)有關(guān)問題的通知》（勞社險中心函〔2006〕60號）規(guī)定。

機關(guān)事業(yè)單位：依據(jù)《國務(wù)院關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定》（國發(fā)〔2015〕2號）及其配套文件，以及《湖南省人民政府關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的實施意見》（湘政發(fā)〔2015〕38號）規(guī)定。

2、數(shù)據(jù)保存。點擊“保存”，將錄入的數(shù)據(jù)保存。

3、數(shù)據(jù)預(yù)申報。數(shù)據(jù)保存完成，可點擊“預(yù)申報”按鈕，同時系統(tǒng)自動生成本次申報的流水號。

4、數(shù)據(jù)打印。點擊“打印”，依次打印顯示流水號的數(shù)據(jù)表格，由職工簽字確認，并存檔備查，參保人員較多的用人單位，可根據(jù)人員分布情況重復(fù)打印相關(guān)表格，分批分部門由職工簽字確認。（如職工簽字確認時出現(xiàn)異議，應(yīng)點擊“取消預(yù)申報”，并修改數(shù)據(jù)重新保存、數(shù)據(jù)預(yù)申報）

5、正式申報數(shù)據(jù)。職工和單位相關(guān)負責(zé)人對申報數(shù)據(jù)確認無誤后，在公共服務(wù)平臺繳費工資申報界面首頁，點擊“正式申報”按鈕正式申報數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)證書用戶必須以證書登錄，才能以 “數(shù)字證書用戶”的方式進行正式申報。申報后，用人單位應(yīng)關(guān)注申報界面首頁提示的審核狀態(tài)，并進行相應(yīng)操作。

6.取消申報。正式申報后，申報審核部門進行審核之前，發(fā)現(xiàn)申報錯誤，可點擊“取消申報”。取回數(shù)據(jù)后，可重新申報。

用人單位持經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負責(zé)人簽字確認后的《單位社會保險登記情況自查表》和《2017年度社會保險登記信息申報表》、營業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)證件、法定代表人身份證復(fù)印件到所屬的社會保險費征收機構(gòu)辦理核查。

勞務(wù)派遣單位除攜帶以上資料外，還需攜帶《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》、《勞務(wù)派遣單位派遣及參保情況匯總表》及《派遣人員花名冊》（表樣可從網(wǎng)上下載）、與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議。

四、清繳歷史欠費

用人單位應(yīng)對照國家有關(guān)社會保險的法規(guī)政策自查履行繳費義務(wù)的有關(guān)情況，及時足額清繳社會保險歷史欠費。因經(jīng)營困難確無能力一次性清繳歷史欠費的用人單位，應(yīng)制定社會保險欠費還款計劃并向社會保險費征收機構(gòu)如實提供單位所有銀行賬戶及有關(guān)賬戶近三月的收支流水，供社會保險費征收機構(gòu)核查；社會保險費征收機構(gòu)根據(jù)核查情況決定是否采取強制征收措施，或接受欠費單位的還款計劃，或經(jīng)欠費單位提供擔(dān)保后按規(guī)定程序與其簽訂社會保險費延期繳費協(xié)議。

五、系統(tǒng)審核

系統(tǒng)程序和工作人員在用人單位申報數(shù)據(jù)后三個工作日內(nèi)審核申報數(shù)據(jù)，并將審核結(jié)果反饋至網(wǎng)上服務(wù)平臺。用人單位應(yīng)及時通過申報界面首頁“審核狀態(tài)”一欄信息查看本單位申報的數(shù)據(jù)是否通過系統(tǒng)審核（需選擇申報年度為“2017”）。

六、社會保險登記信息審核及繳費工資確認

用人單位持經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負責(zé)人簽字確認后的《單位社會保險登記情況自查表》和《2017年度社會保險登記信息申報表》、營業(yè)執(zhí)照或其他相關(guān)證件、法定代表人身份證復(fù)印件到所屬的社會保險費征收機構(gòu)辦理核查。

勞務(wù)派遣單位除攜帶以上資料外，還需攜帶《勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證》、《勞務(wù)派遣單位派遣及參保情況匯總表》及《派遣人員花名冊》（表樣可從網(wǎng)上下載）、與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議。

    在單位完成社會保險補充、歸并、變更登記信息審核后，系統(tǒng)審核通過的電子認證用戶，應(yīng)將經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負責(zé)人簽字確認后的《2017年度社會保險登記信息申報表》至所屬社會保險費征收機構(gòu)查驗；系統(tǒng)審核通過的非電子認證用戶，應(yīng)將經(jīng)單位蓋章及相關(guān)負責(zé)人簽字確認后的《2017年度社會保險繳費工資和登記信息申報承諾書》、《2017年度社會保險登記信息申報表》及《2017年度社會保險繳費工資申報表》報送至所屬社會保險費征收機構(gòu)查驗。經(jīng)查驗后繳費工資正式確認，并經(jīng)網(wǎng)上服務(wù)平臺反饋確認結(jié)果。

系統(tǒng)審核未通過的用人單位，應(yīng)通過網(wǎng)上服務(wù)平臺預(yù)約書面審核時間，在預(yù)約的時間內(nèi)攜帶單位印章和以下有關(guān)資料到所屬社會保險費征收機構(gòu)接受書面審核以確認繳費工資：①《2017年度社會保險繳費工資申報表》；②《2017年度社會保險登記信息申報表》；③《2017年度社會保險繳費工資和登記信息申報承諾書》；④2016年度有關(guān)財務(wù)賬表：會計年報（需附資產(chǎn)負債表、利潤表、費用明細表或收入支出明細表等有關(guān)反映用人單位財務(wù)狀況的報表），工資發(fā)放表，應(yīng)付職工薪酬明細賬（或應(yīng)付工資及應(yīng)付福利費明細賬），成本、費用、支出等損益類科目明細賬；⑤不計入繳費工資總額項目的情況說明及證明材料（沒有可不提供）；⑥申報審核部門要求用人單位提供的2015年度財務(wù)賬表和有關(guān)財務(wù)憑證等資料。經(jīng)書面審核驗證有關(guān)用工、財務(wù)資料后，由用人單位當場確認繳費工資，社會保險費征收機構(gòu)通過網(wǎng)上服務(wù)平臺反饋確認結(jié)果。

格式要求：1、上述資料應(yīng)按所列順序整理。2、所有上報資料應(yīng)選用平角夾（燕尾夾）固定；固定的文本內(nèi)不允許有金屬、塑料等物件。3、以上①②項所顯示的資料申報流水號須與單位最近一次的申報流水號保持一致。4、以上④⑤⑥項資料均可提供復(fù)印件（加蓋單位公章），資料一經(jīng)審核由申報審核部門留存歸檔，不予退還。

（1）書面審核初審。初審工作人員根據(jù)預(yù)約名單受理書面審核，根據(jù)用人單位提供的資料，審驗用人單位的申報數(shù)據(jù)。書面初審未通過的，用人單位須補充資料或修改數(shù)據(jù)重新申報后，再次書面審核。書面初審?fù)ㄟ^的，網(wǎng)上服務(wù)平臺審核狀態(tài)顯示為“書面審核中”。

（2）書面審核復(fù)審。復(fù)審工作人員根據(jù)用人單位已通過書面初審的資料，審驗用人單位的申報數(shù)據(jù)。書面復(fù)審不能通過的，須重新書面初審。書面復(fù)審?fù)ㄟ^的，用人單位當場確認繳費工資，社會保險費征收機構(gòu)通過網(wǎng)上服務(wù)平臺反饋確認結(jié)果，網(wǎng)上服務(wù)平臺審核狀態(tài)顯示為“繳費工資已確認”。