濟(jì)寧市關(guān)于接收全日制非師范類大中專畢業(yè)生檔案有關(guān)問題的通知

為深入貫徹落實“放管服”改革要求，進(jìn)一步加強我市全日制非師范類高校畢業(yè)生檔案管理工作，提高檔案轉(zhuǎn)遞效率和準(zhǔn)確性，提升檔案利用便捷性，根據(jù)《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）、《關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項的通知》（教學(xué)廳函〔2015〕39號）、《關(guān)于規(guī)范山東省非師范類大中專學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞程序的通知》（魯人社字〔2012〕400號）、《關(guān)于貫徹落實人社部發(fā)〔2014〕90號文件進(jìn)一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的意見》（魯人社發(fā)〔2015〕48號）、《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革實行電子報到證簡化就業(yè)報到手續(xù)的通知》（魯人社字〔2019〕247號）等文件精神，現(xiàn)將我市全日制非師范類高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項通知如下。

一．接收范圍

畢業(yè)時未落實用人單位，且報到證派至“濟(jì)寧市（含各縣、市、區(qū)）人力資源和社會保障局”的濟(jì)寧戶籍（生源）全日制非師范類高校畢業(yè)生的檔案。

注：（1）畢業(yè)時已落實用人單位，且報到證派至具體用人單位的畢業(yè)生檔案，直接轉(zhuǎn)遞到用人單位或為用人單位辦理人事代理業(yè)務(wù)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。

（2）畢業(yè)生自帶或商業(yè)快遞（畢業(yè)生檔案專用郵政EMS除外）郵寄的檔案我市不予接收。

二．接收單位

檔案由畢業(yè)生戶籍（生源）所在的縣（縣級市、區(qū)）人力資源社會保障部門直接接收，詳細(xì)接收地址請見附表。

三．封裝要求

1．學(xué)校檔案袋封面須打印或粘貼標(biāo)簽。格式如下：

（注:轉(zhuǎn)遞方式包括專人、機要、EMS）

2．集中轉(zhuǎn)遞的畢業(yè)生檔案應(yīng)根據(jù)第1條標(biāo)簽內(nèi)容建立《檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表》（EXCEL表格形式），用于核對和回執(zhí)�！稒n案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表》應(yīng)與轉(zhuǎn)遞的檔案排序一致，并注明如下信息：

3．學(xué)校檔案袋密封后在封口處加蓋學(xué)校騎縫章。報到證副本應(yīng)密封在學(xué)校檔案袋內(nèi)，不要將報到證副本與學(xué)校檔案袋并列放至機要袋或EMS封套中，不要將多份檔案同時放入一個機要袋或EMS封套中。每份檔案應(yīng)附材料清單。對于延期轉(zhuǎn)遞的檔案，應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)遞單上注明畢業(yè)年份、延期原因等信息。

4．通過EMS郵寄的，應(yīng)將學(xué)校檔案袋裝入專門制作有“高校學(xué)生檔案專用”標(biāo)志的EMS封套，在封套封口處加蓋學(xué)校騎縫章（為避免郵寄單號與檔案信息不一致的情況，請在快遞單上注明畢業(yè)學(xué)校名稱和畢業(yè)生姓名）。

四．轉(zhuǎn)遞方式

請每年7月1日—8月31日集中通過專人送達(dá)或機要交通方式轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案，盡量避免分批或零散轉(zhuǎn)遞。已與郵政部門簽署協(xié)議的院校，可采用“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞檔案時，請?zhí)崆皩ⅰ稒n案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表》電子版發(fā)至接收單位郵箱（詳見附表），檔案由專人送達(dá)的也可以現(xiàn)場拷貝，以便接收單位核驗，并及時向?qū)W校反饋接檔情況。

1．專人送達(dá)方式：請?zhí)崆?-2天電話預(yù)約，學(xué)校工作人員須攜帶介紹信和2份《檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表》（蓋章）。

2．機要交通或郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞方式：同一院校轉(zhuǎn)遞的檔案少于10份，可單份郵寄；多于10份（含），為避免接檔混亂，請務(wù)必整箱（包）集中郵寄，并在外包裝張貼一張機要單或EMS快遞單，注明院校名稱和檔案數(shù)量，包裹內(nèi)須附2份《檔案轉(zhuǎn)遞明細(xì)表》（蓋章）。

五．檔案查詢

請關(guān)注微信公眾號“濟(jì)寧大學(xué)生就業(yè)”（jiningdxsjy），查詢畢業(yè)生檔案流向。由于接收的檔案數(shù)量多、時間集中，需逐份整理并錄入系統(tǒng)后才能查詢到去向。如暫時查詢不到，請耐心等待。如急需提取，請先聯(lián)系學(xué)校和郵寄部門確認(rèn)檔案已寄出并被接收，然后再聯(lián)系接收單位查詢和提取。

聯(lián)系電話：0537-2967939