在演示文稿中增加和刪除幻燈片

通常，演示文稿由多張幻燈片組成，創(chuàng)建空白演示文稿時，自動生成一張空白幻燈片，當(dāng)一張幻燈片編輯完成后，還需要繼續(xù)制作下一張幻燈片，此時需要增加新幻燈片。在已經(jīng)存在的演示文稿中有時需要增加若干幻燈片以加強(qiáng)某個觀點(diǎn)的表達(dá)，而對某些不再需要的幻燈片則希望刪除它。因此，必須掌握增加或刪除幻燈片的方法。要增加或刪除幻燈片，必須先選擇幻燈片，使之成為當(dāng)前操作的對象。

1.選擇幻燈片

若要插入新幻燈片，首先確定當(dāng)前幻燈片，它代表插入位置，新幻燈片將插在當(dāng)前幻燈片后面。若刪除幻燈片或編輯幻燈片，則先選擇目標(biāo)幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片，然后再執(zhí)行刪除或編輯操作。“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中可以顯示多張幻燈片，所以在該窗格選擇幻燈片十分方便，既可以選擇一張也可以選擇多張幻燈片作為操作對象。

1)選擇一張幻燈片

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格單擊所選幻燈片縮略圖即可。若目標(biāo)幻燈片縮略圖未出現(xiàn)，可以拖動“幻燈片/大綱瀏覽”窗格的滾動條的滑塊，尋找、定位目標(biāo)幻燈片縮略圖后單擊它即可。

2)選擇多張相鄰幻燈片

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格單擊所選第一張幻燈片縮略圖，然后按住shift鍵并單擊所選最后一張幻燈片縮略圖，則這兩張幻燈片之間(含這兩張幻燈片)所有的幻燈片均被選中。

3)選擇多張不相鄰幻燈片

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格按住Ctrl鍵并逐個單擊要選擇的各幻燈片縮略圖。

2.插入幻燈片

增加幻燈片可以通過幻燈片插入操作來實(shí)現(xiàn)。常用的插入幻燈片方式有兩種：插入新幻燈片和插入當(dāng)前幻燈片的副本。前者將由用戶重新定義插入幻燈片的格式(如版式等)并輸入相應(yīng)內(nèi)容;后者直接復(fù)制當(dāng)前幻燈片(包括幻燈片格式和內(nèi)容)作為插入的幻燈片，即保留現(xiàn)有的格式和內(nèi)容，用戶只需編輯內(nèi)容即可。

1)插入新幻燈片

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖(新幻燈片將插在該幻燈片之后)，然后在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“幻燈片”組的“新建幻燈片”下拉按鈕，從出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式(例如“標(biāo)題和內(nèi)容”)，則在當(dāng)前幻燈片后出現(xiàn)新插入的指定版式幻燈片。另外，也可以在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格右擊某幻燈片縮略圖，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”命令，在該幻燈片縮略圖后面出現(xiàn)新幻燈片。

2)插入當(dāng)前幻燈片的副本

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，然后在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“幻燈片”組的“新建幻燈片”下拉按鈕，從出現(xiàn)的列表中單擊“復(fù)制所選幻燈片”命令。則在當(dāng)前幻燈片之后插入與當(dāng)前幻燈片完全相同的幻燈片。也可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，在目標(biāo)幻燈片后面插入新幻燈片，其格式和內(nèi)容與目標(biāo)幻燈片相同。

3.刪除幻燈片

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，然后按刪除鍵。也可以右擊目標(biāo)幻

燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。若刪除多張幻燈片，先選擇這些幻燈片，然后按刪除鍵。