深圳市申請技術(shù)合同認定登記常見問題
深圳市申請技術(shù)合同認定登記常見問題
一、合同文本收發(fā)辦理時間
受理地址:深圳市福田區(qū)上步中路科技大廈1017室
受理時間:周一至周五,上午9:00-11:30,下午2:00-5:30(周一上午全時段、周五下午4:00以后不對外辦公)
咨詢電話:83699113
網(wǎng) 址:http://www.szhtdj.org.cn/
http://www.szjssc.org.cn/
二、提交材料注意事項
1. 登錄 http://www.szhtdj.org.cn/ 填報企業(yè)基本信息和合同信息。基本信息如聯(lián)系人、聯(lián)系電話等資料有變更者,請及時更新。合同信息每份合同填報一次。申報人公司名稱或稅務(wù)登記編號變更的,須提供相應(yīng)的變更通知書復(fù)印件(加蓋公章)。
2、新年度3月1日之前必須在網(wǎng)上進行年審,通過點擊"年審"按鈕,進行公司信息更新。如果沒有年審,公司賬號將被系統(tǒng)鎖定而無法辦理申報合同業(yè)務(wù)。
3、及時報送、取回合同文本。網(wǎng)上申報后,申辦人應(yīng)盡快報送合同文本到受理地址。10個工作日內(nèi)未提交書面合同文本的,系統(tǒng)將自動撤消網(wǎng)上申報。在系統(tǒng)提示"認定通過"后10個工作日內(nèi)取回合同文本,逾期請出具單位證明說明拖延取件原因。
4、涉外技術(shù)合同必須是中文合同或雙語對照合同,合同中金額為外幣的,按結(jié)算日匯率折算為人民幣申報。未訂立中文合同的,合同必須附上中文翻譯件(一起裝訂)。翻譯件要有申報方企業(yè)蓋章和法人代表簽字,且申報方必須承諾翻譯件與原合同內(nèi)容一致無誤。
5、提請認定登記的技術(shù)合同,需有法人的親筆簽名及合同簽訂日期。如非法人代簽的,應(yīng)提供法人代表授權(quán)簽定合同的授權(quán)委托書;如用私章代替簽名的,亦須有法人代表的授權(quán)委托書;如法人代表使用私章代簽名的,公司應(yīng)提供蓋章證明。
6、單純的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同可認定登記,但不享受免稅政策。需享受免稅政策的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同,應(yīng)提交經(jīng)認定登記的、與之相關(guān)的技術(shù)開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
7、提供必要的合同附件
(1)涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或?qū)嵤┰S可的合同,須提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明(專利證書、計算機軟件著作權(quán)登記證書等)復(fù)印件。
(2)合同中涉及購置設(shè)備或外購軟、硬件產(chǎn)品等費用者,需提供費用清單。
8、合同有明確、固定金額的(含合同金額大于1000萬的),直接辦理認定登記,取得免稅證明。憑免稅證明在稅務(wù)部門辦理免稅手續(xù)。待發(fā)生資金往來后,可直接開零稅率增值發(fā)票。
9、框架合同可直接辦理無免稅金額的框架合同免稅證明,憑免稅證明在稅務(wù)部門辦理免稅手續(xù)。辦理手續(xù)后,在合同有效期內(nèi)發(fā)生的,此份合同的實際技術(shù)交易額可直接開零稅率增值發(fā)票。按照稅務(wù)局的要求,發(fā)票開好后,需再補辦技術(shù)合同認定登記手續(xù),以備稅務(wù)部門核查。
10、合同外提供的資料,視性質(zhì)不同須分別加蓋企業(yè)公章或財務(wù)專用章。
11、所提交的文本資料、印鑒要清晰。
12、由于特殊情況從登記機構(gòu)借出合同原件的企業(yè),應(yīng)在約定時間內(nèi)歸還合同,否則無法繼續(xù)進行技術(shù)合同的認定登記。
三、申請技術(shù)合同認定登記注意事項
1、簽訂合同后可立即前來辦理登記備案,不需要等到有收款意向后前來辦理。
2、合同申報只能由納稅責任人在其注冊地區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市)技術(shù)合同登記機構(gòu)進行申報。為境外納稅主體代扣代繳流轉(zhuǎn)稅的,國家稅務(wù)局不予于征前減免。3、選擇正確的技術(shù)合同類型。根據(jù)各類技術(shù)合同范本適用范圍選擇正確的合同類型簽約。未以示范文本格式簽訂的合同,提交認定登記時要加裝范本合同的封面、封底。4、屬于軟件升級或二次開發(fā)的項目,可視同技術(shù)開發(fā)項目呈報。5、一般的工業(yè)設(shè)計、外觀構(gòu)件設(shè)計項目,不能作技術(shù)開發(fā)申請免稅; 如為專利相關(guān)權(quán)益轉(zhuǎn)讓、使用許可的可作為技術(shù)轉(zhuǎn)讓項目申請登記。6、計算機軟件的項目轉(zhuǎn)讓合同,按規(guī)定只能轉(zhuǎn)讓一次。同一項目再次轉(zhuǎn)讓申請登記者,須有新的開發(fā)內(nèi)容。
7、合同重要條款訂立明確。企業(yè)所提交認定登記的合同,應(yīng)為雙方簽訂的執(zhí)行合同。合同的主體、技術(shù)標的及約定的合同價款要明確;知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬、知識產(chǎn)權(quán)保證以及技術(shù)秘密使用權(quán)、所有權(quán)和利益分配辦法等條款不要遺漏。技術(shù)合同應(yīng)有生效約定條款,有法人代表簽名、單位蓋章(涉外合同外方可僅憑簽名)、合同簽訂日期及合同有效期等。
8、企業(yè)所提交認定登記的合同,應(yīng)為雙方簽定的執(zhí)行合同,具有騎縫印章、具體執(zhí)行內(nèi)容以及執(zhí)行時間等相關(guān)內(nèi)容。
9、技術(shù)開發(fā)項目后續(xù)的分期服務(wù)合同,金額超過原開發(fā)項目者,應(yīng)提交相關(guān)項目服務(wù)費用清單。
10、約定提交的有關(guān)技術(shù)成果載體不能超出合理的數(shù)量范圍, 否則視為產(chǎn)品交易。
11、轉(zhuǎn)讓全部或者實質(zhì)性部分已經(jīng)公開的公知技術(shù)不能作為技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同認定。
12、屬專利技術(shù)實施許可的合同,須提供該項目的專利證書。
13、嚴禁提交虛假合同,如有發(fā)現(xiàn),合同認定單位及稅務(wù)部門將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
14、合同認定登記技術(shù)性收入金額有異議的,可向登記單位提出復(fù)議。
四、開展技術(shù)合同認定登記的依據(jù)
1、為了規(guī)范技術(shù)合同認定登記工作,加強技術(shù)市場管理,保障國家有關(guān)促進科技成果轉(zhuǎn)化政策的貫徹落實,科技部、財政部、國家稅務(wù)總局聯(lián)合發(fā)布了關(guān)于印發(fā)《技術(shù)合同認定登記管理辦法》的通知(國科發(fā)政字〔2000〕063號)文件,其中明確規(guī)定:未申請認定登記和未予登記的技術(shù)合同,不得享受國家對有關(guān)促進科技成果轉(zhuǎn)化規(guī)定的稅收、信貸和獎勵等方面的優(yōu)惠政策。
2、科技部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加快發(fā)展技術(shù)市場的意見》的通知(國科發(fā)市字〔2006〕075號)文件,進一步明確:完善技術(shù)合同登記制度,保證國家扶持技術(shù)創(chuàng)新、促進科技成果轉(zhuǎn)化優(yōu)惠政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
3、深圳市地方稅務(wù)局、深圳市科學技術(shù)局文件《深圳市技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)及相關(guān)服務(wù)性收入免征營業(yè)稅審批管理辦法》(深地稅發(fā)〔2003〕348號)規(guī)定:市科學技術(shù)局對申請認定登記的技術(shù)合同,經(jīng)審核符合規(guī)定的,給予開具《深圳市技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)及相關(guān)服務(wù)性收入認定登記證明》。
4、深圳市國家稅務(wù)局《關(guān)于更新增值稅、消費稅稅收優(yōu)惠管理辦法的公告》(2012年10號),自2012年11月1日起施行。公告附件1《增值稅、消費稅稅收優(yōu)惠事項》中規(guī)定技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)享受征前減免增值稅,需要提供深圳市科技創(chuàng)新委員會出具的技術(shù)合同登記證明(《深圳市技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)及相關(guān)服務(wù)性收入認定登記證明》)
五、各類技術(shù)合同范本的適用范圍
建議采用科技部監(jiān)制的示范文本簽訂技術(shù)合同,我單位網(wǎng)站提供各類技術(shù)合同范本下載,企業(yè)可選擇適當類型合同下載使用。
1、技術(shù)開發(fā)(委托)合同
本合同書適用于一方當事人委托另一方當事人進行新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料或者新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的技術(shù)開發(fā)合同。
2、技術(shù)開發(fā)(合作)合同
本合同書適用于當事人各方就共同進行新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料或者新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的技術(shù)開發(fā)合同。
3、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán))合同
本合同書適用于一方當事人(讓與方、原專利權(quán)人)將其發(fā)明創(chuàng)造專利權(quán)轉(zhuǎn)讓受讓方,受讓方支付約定價款而訂立的合同。
4、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利實施許可)合同
本合同書適用于讓與方(專利權(quán)人或者其授權(quán)的人)許可受讓方在約定的范圍內(nèi)實施專利,受讓方支付約定使用費而訂立的合同。
5、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利申請權(quán))合同
本合同書適用于一方當事人(讓與方)將其就特定的發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利轉(zhuǎn)讓受讓方,受讓方支付約定價款而訂立的合同。
6、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(技術(shù)秘密)合同
本合同書適用于讓與人將其擁有的技術(shù)秘密提供給受讓方,明確相互之間技術(shù)秘密使用權(quán)和轉(zhuǎn)讓權(quán),受讓方支付約定使用費而訂立的合同。
7、技術(shù)服務(wù)合同
本合同書適用于一方當事人(受托方)以技術(shù)知識為另一方(委托方)解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。
8、技術(shù)咨詢合同
本合同書適用于一方當事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術(shù)項目提供可行性論證、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告所訂立的合同。
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