2016年度上海市社會團體網(wǎng)上年檢填報指南

第一部分　網(wǎng)上年檢系統(tǒng)操作
一、登錄網(wǎng)上年檢平臺
　　打開“上海社會組織”網(wǎng)（www.shstj.gov.cn），點擊網(wǎng)站右上側“社會組織年檢登錄”，插入“法人一證通”數(shù)字證書鑰匙盤，輸入密碼并點“登錄”即可進入“辦事大廳”進行年檢操作。新成立和“法人一證通”數(shù)字證書已到期需換領的社會組織應根據(jù)《上海市社會團體管理局關于開展市級社會組織法人網(wǎng)上身份統(tǒng)一認證數(shù)字證書申（換）領工作的通知》的要求辦理相關手續(xù)，詳情可咨詢962600。
　　注意：在線填報年檢報告書過程中，請不要拔出鑰匙盤。
　　二、下載和打印年檢報告書樣本
　　點擊“年檢報告書樣本下載”，下載后可在本地查看和打印年檢報告書樣本。
　　三、在線填報年檢報告書
　　點擊“填報”進入報告書填報頁面，每次按“下一步”系統(tǒng)自動保存當前分頁內容，分多頁填完后點擊“結束”即可。
　　四、查看、修改和打印年檢報告書
　　完成年檢報告書填報后，可點擊“查看”，以查看本單位填報的年檢報告書，點擊“打印”可打印年檢報告書紙質版，若發(fā)現(xiàn)填報內容有誤，可點擊“修改”按鈕進行年檢報告書修改。初次打印，需按系統(tǒng)提示或自行下載安裝Adobe Reader打印軟件。
五、提交審計報告
凡須提交審計報告的部分參檢單位，除向業(yè)務主管單位和登記管理機關遞交紙質審計報告外，也應在線提交審計報告電子版。社會組織可事先將審計報告書正本掃描并制作成PDF文件（文件大小小于5M），在完成年檢報告書填報后，點擊“審計報告上傳”即可完成審計報告書電子版上傳工作。
　　六、蓋章提交年檢報告書
　　若確認填報無誤，點擊“蓋章”進入年檢蓋章提交頁面，點擊“蓋章提交審核”按鈕完成蓋章操作，蓋章后年檢報告書將不得修改。
　　注意：按照中華人民共和國《電子簽名法》，凡通過本鑰匙盤所蓋電子印章，在法律效力上等同與傳統(tǒng)單位印章。請單位法定代表人（負責人）妥善保管本鑰匙盤，年檢報告書一經(jīng)蓋上電子印章，將視作法定代表人（負責人）看過并同意年檢報告書的內容。
　　七、年檢報告書的網(wǎng)上審查過程
　　本次年檢實行無紙化流轉，凡經(jīng)加蓋電子印章的年檢報告書將從網(wǎng)上自動遞交業(yè)務主管單位和登記管理機關進行審查。審查中若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，審查單位將在線退回年檢報告書，屆時參檢單位可對報告書作相應修改并重新蓋章提交。 
　　八、查詢年檢結果和后續(xù)事宜
　　年檢材料經(jīng)審查后，登記管理機關將在6月30日前做出年檢是否合格的決定并在網(wǎng)上對年檢報告書全文公布（個人私密信息除外）。在此期間，參檢單位可以隨時登錄系統(tǒng)，查看年檢狀態(tài)和結果。
　　參檢單位獲知年檢結果后，應在7月31日前帶上《登記證書》副本來登記管理機關蓋年度檢查結果章。“年檢不合格”的單位，登記管理機關將依法予以處理。

第二部分　年檢報告書填報指標說明
一、基本情況
（一）單位名稱、住所、業(yè)務主管單位、開辦資金、證書號、登記日期以及證書有效期均屬是根據(jù)社團局所掌握的情況自動生成，參檢單位如果發(fā)現(xiàn)信息有誤，請撥打年檢服務熱線進行糾正。
（二）如單位名稱、住所、業(yè)務主管單位以及開辦資金（注冊資金）等登記事項已發(fā)生變化，應根據(jù)《社會團體登記管理條例》的規(guī)定，及時辦理變更手續(xù)。
（三）證書已過有效期
社會團體的證書有效期以社會團體章程規(guī)定的會員（代表）大會屆期為據(jù)。
證書已過有效期的單位分為兩類情況：
1、已完成換屆程序的但未及時辦理換屆手續(xù)的，應向登記管理機關提交有關換屆材料并申請換領《社會會團體登記證書》；
    2、尚未履行換屆程序的，應根據(jù)本社團《章程》的規(guī)定，盡快完成換屆程序。
（四）單位其他基本信息，按當前實際情況填報。
二、會員和機構設置情況
（一）單位會員和個人會員數(shù)按當前實際情況填報。
（二）理事會情況由系統(tǒng)自動生成。如數(shù)據(jù)與本社團當前情況不一致，請向登記管理機關提供相關材料備案。
（三）日常辦事機構與分支（代表）機構數(shù)由系統(tǒng)自動生成。如數(shù)據(jù)與本社團當前情況不一致，請向登記管理機關提供相關材料備案。專項基金機構數(shù)、實體機構數(shù)按當前實際情況填報。
三、人員情況
（一）從業(yè)人員總數(shù)指專職人員和兼職人員之和。
1、專職人員指與單位簽訂勞動合同或聘用合同的人員，兼職人員指領取勞務補貼費的人員和志愿者；
2、年齡結構：含所有從業(yè)人員；
3、學歷結構：含所有從業(yè)人員；
4、“社會工作者”資格證書指“國家社會工作者（3級或4級）證書”以及“助理社會工作師、社會工作師”證書；
持有從事崗位相應專業(yè)技術資格證書指如會計人員的崗位證書、教育單位的教師資格證書、醫(yī)療機構的醫(yī)師資格證書、養(yǎng)老機構的護理員資格證書等；
5、代表委員情況以從業(yè)人員為統(tǒng)計基數(shù)，如無填“0”。
（二）負責人 
1、負責人指單位領導，包括法定代表人、會長、副會長、秘書長等。
2、以負責人總數(shù)為行政級別統(tǒng)計基數(shù)。行政級別指在行政機關（黨的工作部門）或具有行政管理職能的事業(yè)單位中有行政級別的人員。如無填“0”。
（三）法定代表人
1、由年檢系統(tǒng)自動生成姓名、性別以及身份證號。其他信息請根據(jù)法定代表人實際情況填報；
2、如法定代表人已發(fā)生變化，尚未辦理變更登記的，應根據(jù)《社會團體登記管理條例》的規(guī)定，及時辦理變更登記手續(xù)。
（四）和（五）會長、秘書長
1、由年檢系統(tǒng)自動生成姓名、性別以及身份證號。其他信息請根據(jù)法定代表人實際情況填報；
2、如會長、秘書長已發(fā)生變化，尚未辦理備案手續(xù)的，應根據(jù)《社會團體登記管理條例》的規(guī)定，及時辦理備案手續(xù)。